W wielu hiszpańskich firmach, zwłaszcza w handlu detalicznym, istnieje praktyka sprawdzania toreb lub plecaków pracowników na początku i na końcu zmiany, aby upewnić się, że nie ukrywają oni produktów wytworzonych w przedsiębiorstwie wśród rzeczy osobistych. Nieprawidłowe stosowanie tej praktyki może być niezgodne z prawem.
W tym kontekście art. 18 Kodeksu pracy stanowi, co następuje:
„Dane pracownika i jego rzeczy osobiste mogą być rejestrowane tylko w przypadku konieczności ochrony mienia firmy, w miejscu pracy i w godzinach pracy”.
Zatem, aby kontrola była zgodna z prawem, musi być przeprowadzana w godzinach pracy pracownika i tylko w przypadku istnienia ważnego powodu; samo „na wszelki wypadek” lub „ponieważ” nie wystarczy. Firma musi mieć uzasadnione podejrzenie o możliwą kradzież, w przeciwnym razie nie może przeprowadzać kontroli.
W tym kontekście prawnik specjalizujący się w prawie pracy Sebastian Ramirez ostrzega, że „robienie tego codziennie jest niezgodne z prawem” i że w takich przypadkach pracownik ma prawo złożyć skargę. Ponadto art. 18 stanowi:
„W trakcie wykonywania umowy godność i prywatność pracownika będą w pełni respektowane, a w miejscu pracy będzie obecny przedstawiciel prawny lub, w przypadku jego nieobecności, inny pracownik firmy”.
Dlatego też, jeśli konieczne jest sprawdzenie plecaka pracownika, w celu zapewnienia obiektywności dowodów powinna być obecna inna osoba. Zazwyczaj odbywa się to w odosobnionym miejscu i z należytym poszanowaniem przyzwoitości.
Nielegalne zwolnienia w wyniku nieautoryzowanych kontroli
W każdym razie Ramirez podkreśla, że rejestracja „nie może być prowadzona systematycznie”, ponieważ stanowiłoby to naruszenie prywatności i integralności osobistej pracowników, zgodnie z przepisami prawa pracy.
W rzeczywistości, jeśli pracownik nie wyraził zgody na przeszukanie swojej torby lub plecaka, nie można go zmusić do ich otwarcia (z wyjątkiem przypadków przewidzianych przez prawo). Co więcej, zdarzały się już przypadki, w których zwolnienia za przeszukanie toreb bez zgody zostały uznane za niezgodne z prawem, na przykład przypadek, w którym torba pracownika została przeszukana po uruchomieniu alarmu, gdy kończył on swoją zmianę. Sąd Najwyższy orzekł, że ponieważ podczas przeszukania nie był obecny przedstawiciel prawny, zwolnienie było nieważne.
